Økologisk Forsknings-, Udviklings- og Demonstrationsprogram (Organic RDD)

Du kan søge om tilskud under Organic RDD programmet én gang årligt.

Ansøgningen sendes til gudp@lbst.dk inden ansøgningsfristens udløb. Hvis der er åben for ansøgninger vil næste ansøgningsfrist fremgå på denne side. Ansøgninger, der modtages for sent, vil ikke blive behandlet.

Indkaldelse og ansøgningsmateriale

Når Organic RDD har åben for ansøgninger, kan du her finde indkaldelse og ansøgningsmateriale til økologisk forsknings-, udviklings- og demonstrationsprojekter. Ansøgningsskemaerne består af 5 skemaer.

Indkaldelse til Organic RDD 10 2024 (DK)

Call Organic RDD 10 2024 (UK)

• Skema A: Hovedansøgningsskema
• Skema B: Budget og GANTT-diagram, samt milepæle og leveringer
• Skema C: Deltagerskema
• Skema D: Ekstra forretningsplan (hvis projektet har mere end én forretningsplan)
• Skema G: Business Model Canvas (ikke obligatorisk) 

Der henvises til tilhørende "Vejledning til udfyldelse af ansøgningsmateriale til Økologisk Forsknings-, Udviklings- og Demonstrationsprogram (Organic RDD)" under fanen "Vejledninger og lovstof" for hjælp til korrekt udfyldelse af ansøgningsskemaerne.

Arbejdsversionen af Form A 

Skema A: Hovedansøgningsskema (ARBEJDSVERSION)

Bemærk: Arbejdsversionen af Form A er ikke den version som skal indsendes til Organic RDD 10, det er udelukkende en arbejdsversion, uden begrænsninger og med mulighed for kommentarer.

Kontakt ICROFS-sekretariatet

Har du yderligere spørgsmål til udfyldelse af ansøgningsskemaerne, er du velkommen til at kontakte ICROFS-sekretariatet.

E-mail: icrofs@icrofs.org

Telefon: 8715 7771

Programmer til at samle ansøgningsskemaerne i PDF-format:

www.pdfmerge.com 

www.smallpdf.com

www.ilovepdf.com

I løbet af projektperioden er projektlederen forpligtet til at underrette GUDP-sekretariatet om ændringer. Det er her særligt vigtigt at være opmærksom på, at ændringerne skal være endeligt godkendt af GUDP-sekretariatet, inden de kan træde i kraft.

Grundet at ICROFS-sekretariatet står for at følge den faglige fremdrift af projekterne, skal alle ændringsanmodninger sendes til både GUDP- og ICROFS-sekretariaterne.  

For at gøre det klart for dig som projektleder, hvilke oplysninger ICROFS- og GUDP-sekretariaterne har brug for ved behandling af din anmodning, bedes du bruge nedenstående skemaer.

Budgetændring

Ved behov for budgetændring anvendes skemaet "Anmodning om budgetændring".

Vær særligt opmærksom på at der max. kan anmodes om én budgetændring om året.

Anmodning om budgetændring

Ved behov kan du finde et nyt budgetark og skema C her:

Skema B: Budgetark

Skema C: Deltagerskema

Anmodningen og projektets nuværende godkendte budget samt det nye budgetforslag skal sendes til icrofs@icrofs.org og gudp@lbst.dk.

Projektforlængelse

Ved behov for projektforlængelse anvendes skemaet "Anmodning om projektforlængelse".

Vær særlig opmærksom på at anmodningen om projektforlængelse skal være indsendt senest to måneder før projektets slutdato.

Anmodning om projektforlængelse

Anmodningen suppleres med et nyt gantt-diagram, der findes i skema B. 

Skema B: Gantt-diagram

Anmodningen samt et nyt gantt-diagram for projektet skal sendes til icrofs@icrofs.org og gudp@lbst.dk.

Overdragelse af projektlederansvar

Ved behov for at overdrage projektlederansvar anvendes skemaet "Anmodning om overdragelse af projektlederansvar".

Anmodning om overdragelse af projektlederansvar

Ansøgningen skal sendes til icrofs@icrofs.org og gudp@lbst.dk sammen med et deltagerskema og CV for den fremtidige projektleder, såfremt disse ikke fremgår af den oprindelige ansøgning. Af den fremtidige projektleders CV skal det klart fremgå, at denne har de fornødne kompetencer til at overtage ansvaret som projektleder.

Overdragelse af tilsagn

Ved behov for at overdrage et tilsagn anvendes skemaet "Anmodning om overdragelse af tilsagn". 

Anmodning om overdragelse af tilsagn

Anmodningen suppleres med et deltagerskema, der findes i skema C.

Skema C: Deltagerskema

Ansøgningen skal sendes til icrofs@icrofs.org og gudp@lbst.dk sammen med et deltagerskema og dokumentation for, at fremtidig tilsagnshaver har de fornødne kompetencer til at overtage tilsagnet. Det kan bl.a. ske i form af CV for nøglepersoner.

Øvrige ændringer

Ved behov for at anmode om øvrige ændringer anvendes skemaet "Anmodning om øvrige ændringer". 

Anmodning om øvrige ændringer

Anmodningen skal sendes til icrofs@icrofs.org og gudp@lbst.dk.

Det materiale, som anvendes til udbetaling i forbindelse med et Organic RDD projekt, er det samme som materialet, der anvendes til udbetaling i forbindelse med et GUDP projekt.

Dette skyldes, at det er GUDP, som administrerer midler til Organic RDD programmet, og derfor udbetales disse efter samme regler som til et GUDP projekt.

Anmodning om udbetaling

Projekter kan få udbetalt tilskud max to gange om året.

Projektlederen skal indsamle udbetalingsanmodninger fra de deltagere, der ønsker at få udbetalt tilskud, og sende dem samlet til icrofs@icrofs.org og gudp@lbst.dk.

Alle anmodninger skal ledsages af Landbrugsstyrelsens revisorerklæring, som skal udfyldes og underskrives.

Udbetalingsanmodning

Skemaet skal indsendes i Excel-format og PDF-format, hvor du skal huske at underskrive versionen i PDF.

Hvis der er brug for flere linjer i skemaets bilag 4 vedr. specifikation af støtteberettigede udgifter, kan du bruge skemaet "Bilag 4: Specifikation af støtteberettigede udgifter".

Bilag 4: Specifikation af støtteberettigede udgifter

Udbetalingsvejledning

Før du udfylder og indsender din udbetalingsanmodning bør du læse vejledningen om udbetaling af tilskud.

Udbetalingsvejledning

Deltagere uden tilskud

For projektdeltagere uden tilskud skal både projektleder og -deltager underskrive nedenstående attest på, at projektdeltager har opfyldt sine forpligtigelser i projektet i overensstemmelse med det godkendte budget i tilsagnet.

Attest for deltagelse i GUDP-projekter

Alle statusrapporter fra igangværende Organic RDD-projekter skal indsendes til icrofs@icrofs.org én gang årligt omkring den 1. april. Det betyder, at de datoer for statusafrapportering, som evt. fremgår af tilsagnsskrivelsen, ikke længere er gældende.  

Den første statusrapport skal indsendes, når projektet har været i gang i ca. 8 måneder. 

Statusrapporten skal være godkendt af ICROFS- og GUDP-sekretariaterne, inden man kan få udbetalt til projektet. Projektudbetalinger vil derfor blive tilbageholdt, indtil du har modtaget en mail om, at statusrapporten er godkendt. Vær derfor opmærksom på at sende rapporten rettidigt, så den kan blive behandlet hen over sommeren.

Frem til indsendelse af den første statusrapport kan der dog dispenseres for kravet om, at udbetaling kræver en godkendt statusrapport.

Vær opmærksom på at skabelonen til statusrapporten, afhænger af hvilken Organic RDD runde du har opnået tilsagn i. Find skabelonen for de respektive runder nedenfor.

Statusrapport for projekter under ORDD-5

Statusrapport for projekter under ORDD-6

Statusrapport for projekter under ORDD-7

Statusrapport for projekter under ORDD-8

Slutrapporten danner baggrund for en orientering til ICROFS´ bestyrelse og GUDP’s bestyrelse om projektets hovedresultater, erfaringer og effekter, som er udgangspunkt for godkendelse af projektet og slutudbetaling.

Slutrapporten skal indsendes til icrofs@icrofs.org senest tre måneder efter projektets slutdato.

Slutudbetaling kan ikke behandles før slutrapporten er godkendt.

Slutrapport for projekter under ORDD-4

Slutrapport for projekter under ORDD-5

Slutrapport for projekter under ORDD-6

Deltagere i et Organic RDD-projekt skal sikre, at det ved omtale af projektet på hjemmesider, i pressemateriale, brochurer, på seminarer eller andre relevante sammenhænge fremgår, at projektet er en del af Organic RDD-programmet, som koordineres af ICROFS og har fået tilskud fra ”Grønt Udviklings- og Demonstrations Program (GUDP) under Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri”.

Deltagere i Organic RDD projekter kan hente ICROFS’ logo og Organic RDD logo’et på ICROFS' hjemmeside, mens GUDP’s logo kan hentes på GUDP's hjemmeside.

GUDP-logo

Dansk i PNG-format

GUDP-logo (grøn)

GUDP-logo (hvid)

GUDP-logo (sort)

Dansk i AI-format (Adobe Illustrator)

GUDP-logo (grøn)

GUDP-logo (hvid)

GUDP-logo (sort)

Engelsk i PNG-format

GUDP-logo (grøn)

GUDP-logo (hvid)

GUDP-logo (sort)

Engelsk i AI-format (Adobe Illustrator)

GUDP-logo (grøn)

GUDP-logo (hvid)

GUDP-logo (sort)

ICROFS-logo

Hent logo for ICROFS og ORDD

Se forslag til anerkendelsestekst på ICROFS side om skrivevejledning

Udgangspunktet er at brancheorganisationer og lignende samt private forskningsinstitutioner og lignende betragtes som store virksomheder ved fastsættelse af maksimale tilskudssatser.

Dog kan brancheorganisationer, der dokumenterer, at de opfylder betingelserne i EU-Kommissionens definition af små- og mellemstore virksomheder, opnå en forhøjet tilskudssats.

Reglen kan således fraviges, hvis brancheorganisationen m.v. fremlægger dokumentation for, at de opfylder EU-Kommissionens definition af små eller mellemstore virksomheder, herunder at de bedriver økonomisk aktivitet.

Kommissionens definition af små og mellemstore virksomheder fremgår bl.a. af Kommissionens henstilling 2003/361/EF af 6. maj 2003 om definitionen af mikrovirksomheder, små- og mellemstore virksomheder samt EU-Kommissionens vejledninger om definition af små- og mellemstore virksomheder: 

Brugervejledning til definitionen af små- og mellemstore virksomheder

EU-Kommissionens definition af små og mellemstore virksomheder

Brancheorganisationer mv. som har eksisterende tilsagn, kan søge om at blive omfattet af ændringen. Det er en forudsætning, at tilsagnet ikke kan forhøjes. Organisationen skal derfor redegøre for, hvorledes ændringen kan rummes i budgettet.

GUDP kan alene yde tilskud til patentering i små og mellemstore virksomheder dvs. virksomheder med højest 250 ansatte og en årlig omsætning på højest 372 mio. kr. eller en samlet balance på højest 320 mio. kr.

Det fremgår af bekendtgørelsen for Grønt Udviklings- og Demonstrationsprogram § 36. Stk. 5, nr. 8 ”Tilskud kan ikke ydes til følgende omkostninger:” - ”udgifter til patentering, som afholdes af andre virksomheder end små og mellemstore virksomheder”.

Bemærk, at patentering skal vedrøre en rettighed/resultat opnået gennem projektets aktiviteter i projektperioden.

Midler fra kommuner og fra EU’s regionalfonde er ”anden offentlig medfinansiering”.

Projektaktiviteter kan således kun medfinansieres med midler fra kommuner og EU’s regionalfonde op til den gældende maksimale tilskudsprocent for aktivitets- og virksomhedstypen.

Se dog § 27 i Bekendtgørelsen nr. 1069 af 13.09.2017 om Grønt Udviklings- og Demonstrationsprogram, hvor der er en undtagelse for forsknings- og vidensformidlingsorganisationer.

Vær endvidere opmærksom på, at i det omfang, der er EU-midler med, er det den pågældende EU-ordnings maksimale tilskudsregler, der er gældende, ligesom der kan være andre bestemmelser forbundet med tilskud via andre offentlige midler.

Nej, kommuner og statslige myndigheder kan ikke få tilskud fra GUDP. Det fremgår af bemærkningerne til GUDP-loven, at myndigheder og andre offentlige institutioner end forskningsinstitutioner ikke kan opnå tilskud.

Ja, der skal kun laves et deltagerskema (Skema C) for hver virksomhed. I budgetskemaet laves der til gengæld et budgetskema for hver aktivitet den enkelte virksomhed deltager i (anvendt forskning, udvikling og demonstration).

Virksomhedsejere, der ikke har et ansættelsesforhold i virksomheden og ikke udbetaler løn til sig selv kan ikke dokumentere de faktiske omkostninger til arbejdstimer.

I stedet kan de anvende en timesats på mellem kr. 150-350 pr. arbejdstime, de udfører på et projekt, hvor de indgår som udvikler, tekniker eller støttepersonale med opgaver, der er støtteberettigede.

GUDP skal dog forinden godkende virksomhedsejerens egen arbejdsindsat samt selve timesatsen. Arbejdstimerne skal samtidig indgå i selve timeregnskabet.

På denne side kan du finde svar på nogle af de oftest stillede spørgsmål i forbindelse med Organic RDD programmet