For at sikre eksportører en god overgang til de elektroniske plantesundhedscertifikater (ePhyto) og programmet TRACES NT sætter Landbrugsstyrelsen fokus på at informere om de tilbagevendende spørgsmål, som eksportører har haft. Fra d. 1. oktober 2022 er det obligatorisk at benytte TRACES NT eksportmodulet til eksportanmeldelser. Derudover vil vi informere eksportørerne om fordelene ved at være elektroniske, bl.a. ved eksport til Storbritannien.
Nedenfor kan du se, hvad du bør være opmærksom på, når du arbejder med TRACES NT.
Vær opmærksom på følgende:
- Når du opretter din virksomhed som eksportør i TRACES NT, er det nødvendigt, at du samtidig sender en mail til sundhedfroe@lbst.dk så du kan blive godkendt af Landbrugsstyrelsen. Informationen sendes ikke automatisk til Landbrugsstyrelsen
- Det er dit ansvar at sikre, at de EPPO-koder (botaniske plantenavne), som du har behov for til eksporten, er oprettet under de specifikke toldkoder (KN-koder), som du benytter. Alle EPPO-koder er ikke oprettet under alle KN-koder, og det er dit ansvar at informere Landbrugsstyrelsen ved at maile til sundhedfroe@lbst.dk, hvis du mangler en EPPO-kode. Oprettelsen kan tage op til tre dage. Hvis du ikke er opmærksom, kan det betyde forsinkelse af eksporten, da certifikatet ikke kan udstedes uden rette kode
- Vær opmærksom på, at TRACES NT alene benytter det foretrukne plantenavn (preferred name). Der er ikke mulighed for at ændre det.
Du kan finde de foretrukne plantenavne via dette link til EPPO - Det er en fordel at få så mange oplysninger som muligt ind i TRACES NT, så der ikke er behov for en ekstra vedhæftelse til certifikatet. Hvis det ikke er muligt, og der er behov for en vedhæftelse, er det vigtigt, at du forsyner vedhæftelsen med plantesundhedscertifikatnummeret samt sidenummerering ud af det samlede antal sider (f.eks. ved 5 sider 1/5, …5/5)
- Det er vigtigt, at det af plantesundhedscertifikatet fremgår hvor mange planter, der er af hver slags, så importlandet har mulighed for at kontrollere varen. Antal planter angives i feltet ”Mængde”, hvor styk vælges
- Storbritannien har meddelt, at de, ved import fra EU MS, godtager e-signerede PDF-versioner af plantesundhedscertifikater fra TRACES NT. Det originale papircertifikat skal ikke følge varen eller eftersendes. Det kan dog være en fordel, hvis varen følges af en kopi af certifikatet
- Hvis du har udfordringer med at TRACES NT er langsomt eller andet, så send en mail til sundhedfroe@lbst.dk med oplysninger om phyto-nummer, hvornår du har oplevet det, hvilken browser, der benyttes og hvordan eller hvor i TRACES NT systemet er langsomt. Så vil vi forsøge at hjælpe dig
- Se trin-for-trin videoen ”Sådan opretter du et eksport certifikat i TRACES NT”
Vejledning og video om hvordan du registreres i TRACES NT
Vejledningen i godkendelse af kollegas adgang til TRACES NT
Vejledningen om oprettelse af elektroniske plantesundhedscertifikater m.v.
Kontakt
Du er velkommen til at kontakte Planter & Biosikkerhed, Team Plantetilsyn på tlf. 33 95 80 00 eller e-mail planter&biosikkerhed@lbst.dk. Er du journalist, er du velkommen til at kontakte Landbrugsstyrelsens pressetelefon på tlf. 41 89 25 07.