Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri
Fødevarestyrelsen
Landbrugsstyrelsen
Fiskeristyrelsen
madlandskab.dk
altomkost.dk
selvbetjening.lbst.dk
findsmiley.dk
naturskånsom.dk
gudp.lbst.dk
grønprojektbank.dk
madkulturen.dk
landbrugsindberetning.dk
Indberetning af salg
Et væsentligt element i certificeringen af skovfrø og -planter er, at virksomhederne indberetter al salg af herkomstpligtigt materiale af frø i Danmark samt salg af frø og planter ud af Danmark. Planter solgt indenfor Danmark er undtaget indberetnings-kravet. Landbrugsstyrelsen lægger virksomhedernes oplysninger i en database, der danner basis for kontrollen med omsætningen af materialet i Danmark og andre EU medlemsstater.
Retningslinier for indberetning
Nedenstående 13 punkter skal indgå i beretningen.
- Botanisk navn (f.eks. Fagus sylvatica). Se liste over herkomstpligtige træarter
- Stamcertifikatnummer (f.eks. DK/A1234 eller DK/B5612). For B-nr større end 6854 skrives også kode for oprindelsesland f.eks. DK/GE/B7777. Certifikatnumre fra andre EU-lande angives direkte fra fakturaen. For udenlandske partier og partier høstet før 1. januar 2003 kan stamcertifikatnummeret mangle. Kontakt evt. Planter for flere oplysninger.
- Kategori (lokalitetsbestemt, udvalgt, kvalificeret eller afprøvet)
- "Frø" eller "vegetativt formeringsmateriale", hvis det ikke er frøformerede planter
- Kåringsnummer (f.eks. F.123)
- Modningsår (f.eks. 2000)
- Alder og type på plantemateriale, der er bestemt til udplantning (f.eks. 2/0)
- Leverandørens navn og adresse
- Mængde leveret (f.eks. xx kg eller yyy stk)
- Modtagerens navn og adresse
- Modtagerens CVR-nr. Se liste over tilmeldte virksomheder
- Faktura nr.
- Faktura dato
Der er flere muligheder for indberetning:
- Der er udarbejdet en skabelon i Excel, som med fordel kan bruges til indberetningen
- Udtræk af bogholderiprogram, som kan læses i Excel (f.eks. en kommasepareret fil, inkl. en linie med kolonneoverskrifter).
Det er af afgørende betydning for den senere elektroniske håndtering af data, at samtlige punkter er indberettet, af de er indberettet i korrekt format, og at der kun står én oplysning i hver kolonne.
Mailens titel opbygges således: årstal-kvartal-registreringsnummer-indberetning, f.eks. 2018-2-55555-indberetning
Tidsfrist for indberetning
Indberetningen skal ske kvartalsvis til herkomst@lbst.dk, senest den 15. i måneden efter kvartalets afslutning. Hvis der intet salg har været, vil vi gerne have dette at vide.