Import af planteprodukter uden plantesundhedscertifikat - persondatapolitik

Hvordan behandler vi dine personoplysninger?

Fund af plantemateriale der forsøges importeret uden lovpligtigt plantesundhedscertifikat, vil resultere i at en række personoplysninger vil blive registreret hos Landbrugsstyrelsen (f.eks. navn, adresse, tlf. nr. og lignende).

Grundlaget for vores registrering og behandling om dig er databeskyttelsesforordningen og databeskyttelseslovens § 6, stk. 1. 

Hvilke personoplysninger om dig modtager vi fra andre?

Toldstyrelsen varetager på vegne af Landbrugsstyrelsen opgaven med at kontrollere at plantesundhedsreglerne for import overholdes ved indgangsstederne til Danmark.

Toldstyrelsen videregiver oplysninger til Landbrugsstyrelsen ved formodet mistanke eller konstateret brud på plantesundhedsreglerne.

Hvordan og i hvilket omfang offentliggøres og videregives dine personoplysninger?

Hvis vi modtager en anmodning om aktindsigt fra andre end dig selv og din eventuelle repræsentant (konsulent, advokat eller lignende), så vil anmodningen blive behandlet efter offentlighedsloven og forvaltningsloven.

Hvordan og hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Opbevaringen af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med offentlighedslovens principper, således at de er tilgængelige af hensyn til offentlighed i forvaltningen. 

I øvrigt følges Rigsrevisionens og Rigsarkivarens anvisninger for arkivalier, herunder Lov om Statens arkiver. 

Vi opbevarer dine personoplysninger, i op til 15 år, eller så længe der er sagligt grundlag for opbevaringen.
Da personoplysningerne vi registrerer om dig er relateret til lovbrud, så er der begrænset adgang til registret hos Landbrugsstyrelsen i vores elektroniske Journalsystem.   

Hvorfor har vi lov til at indhente og opbevare dine personoplysninger?

Vores hjemmel til behandling af dine personoplysninger findes i følgende gældende regelsæt:
•    Databeskyttelsesloven
•    Forvaltningsloven
•    Offentlighedsloven
•    Plantesundhedsforordningen (2016/2031/EC Plant Health Regulation / PHR)
•    Bekendtgørelse om Landbrugsstyrelsens opgaver og beføjelser (Bekendtgørelse nr. 1273 af 27/11-2017)

Tidligere versioner af denne persondatapolitik

Når persondatapolitikken opdateres, kan du finde de versioner, som tidligere har været gældende herunder:

Rettigheder

www.lbst.dk/persondatapolitik kan du læse om dine rettigheder i forhold til for eksempel at få indsigt eller få rettet dine personoplysninger hos Landbrugsstyrelsen.