Hvorfor ELEX?
ELEX er et elektronisk ansøgningssystem, hvor I kan ansøge om og administrere jeres licenser. ELEX fungerer samtidig som kommunikationskanal mellem virksomheder og SGAV’s sagsbehandlere, hvor alle oplysninger – fra ansøgning til udstedt licens – er samlet ét sted.
Systemet er opbygget intuitivt, så virksomheder med få trin kan ansøge om forskellige typer licenser og samtidig bevare overblik over eksisterende sager, dokumentation og kommunikation.
Formålet med ELEX er at gøre ansøgningsprocessen:
- lettere
- mere intuitiv
- mere fleksibel
- mere digital
For at få adgang til ELEX kræves login med MitID Erhverv. Hvis virksomheden endnu ikke har MitID Erhverv, anbefales det at få dette oprettet i god tid inden systemets ibrugtagning, der er planlagt til september 2026.
Link til MitID Erhverv
ELEX er forbundet med det fælleseuropæiske system ELAN, som på sigt skal håndtere elektronisk import og eksport på tværs af EU’s medlemslande.
Elektronisk licenssystem på tværs af EU’s medlemslande
EU-Kommissionen arbejder på at etablere et fælles elektronisk licenssystem for alle EU’s medlemslande. Systemet skal håndtere oplysninger om import- og eksportlicenser på tværs af landegrænser og være direkte tilkoblet toldmyndighedernes systemer.
Som led i dette udvikler medlemslandene nationale systemer, der kan integreres med det fælleseuropæiske system ELAN. Det danske system, ELEX, har i første omgang fokus på elektroniske ansøgninger, idet de danske Toldmyndigheder endnu ikke er tilkoblet ELAN (frist oktober 2028), og i overgangsperioden vil licenser derfor fortsat blive udstedt på fysiske papirer.
Implementeringen er en del af et større digitaliseringsprojekt, og ELAN vil derfor blive indført gradvist frem mod 2028. Fra dette tidspunkt bliver det et krav, at medlemslandene anvender elektroniske licenser.
Der afventes fortsat afklaring fra de danske toldmyndigheder om, hvorvidt tilkoblingen til ELAN kan gennemføres tidligere. Hvis dette bliver muligt, kan virksomhederne få adgang til fordelene ved elektroniske licenser inden oktober 2028, forudsat at toldmyndighederne også anvender ELAN til afskrivning af licenser.
Der vil løbende blive informeret om udviklingen.
Nu og fremtiden
Overgang til elektroniske licenser
Indførelsen af ELEX og ELAN sker gradvist. I overgangsperioden vil licenser stadig blive administreret med fysiske papirlicenser. Senest oktober 2028 vil alle licenser blive administreret elektronisk.
Det betyder blandt andet:
- eksisterende papirlicenser fortsætter med at være gyldige indtil udløbsdato
- nye licenser bliver udstedt i papirformat via ELEX, men i ny datamodel
- gamle og nye licenser skal fortsat afskrives efter de gældende procedurer
- gamle licenser må ikke kasseres, selvom virksomheden tager ELEX i brug
- nye licenser skal fortsat returneres til SGAV
Oversigt over licensmodeller
Tidslinje for implementering
|
Dato
|
Milepæl
|
|
September 2026
|
SGAV forventes at anvende ELEX til ansøgning og udstedelse af import- og eksportlicenser
|
|
Oktober 2028
|
Toldmyndighederne skal senest være tilkoblet ELAN, og papirlicenser kan udfases til fordel for elektroniske licenser
|